Simple pour les habitants
Les citoyens signalent, consultent et suivent leurs demandes depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Villizen centralise les signalements, les démarches citoyennes, la communication municipale et les outils métiers de vos agents dans une seule plateforme simple et sécurisée.
Recherchez son nom ou son code postal pour accéder directement à votre espace citoyen.
Villizen fluidifie les échanges entre la commune, les habitants et les services. Chaque demande devient plus simple à suivre, à affecter et à résoudre.
Les citoyens signalent, consultent et suivent leurs demandes depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Les agents disposent d’un suivi centralisé, de priorités visibles et d’un historique complet.
Les tableaux de bord et les statistiques aident la collectivité à mesurer son activité et ses délais.
Un parcours compréhensible pour l’habitant et un traitement structuré pour les services.
Photo, description, catégorie et localisation permettent de créer un signalement en quelques secondes.
La demande est affectée à l’équipe compétente avec toutes les informations nécessaires à son traitement.
Chaque changement de statut reste visible jusqu’à la résolution complète de la demande.
Villizen évite les courriels dispersés, les tableaux parallèles et les informations perdues. Toute l’activité reste accessible dans un historique unique.
Chaque demande est dirigée vers le service ou l’agent compétent.
Actions, changements de statut et échanges restent tracés.
Suivez les volumes, les délais et les performances par service.
Villizen est un projet évolutif. Les modules présentés correspondent au périmètre fonctionnel envisagé. Leur conception, leur développement et leur mise en service seront progressifs, selon les priorités définies avec les collectivités.
Déclaration d’une anomalie avec photo, localisation et suivi du traitement.
Diffusion rapide d’informations importantes auprès des habitants.
Dépôt de projets, consultation, vote et suivi des réalisations.
Consultations citoyennes avec résultats visibles en temps réel.
Centralisation des objets perdus et retrouvés sur le territoire communal.
Assistant IA pour répondre aux questions courantes et orienter vers le bon service.
Main courante, stationnement, chiens dangereux et Opération Tranquillité Vacances.
Enregistrement, distribution, lecture et suivi des courriers entrants et sortants.
Organisation des séances, gestion des documents, délibérations, votes, procès-verbaux et diffusion en direct ou en replay.
Demandes, validations, soldes et historique des absences des agents.
Documents RH, informations administratives et accès contrôlés.
Indicateurs, volumes, délais de traitement et répartition par service.
Accès adaptés aux missions de chaque agent et aux règles de la collectivité.
Villizen applique des règles d’accès précises, conserve une traçabilité des actions sensibles et s’appuie sur une infrastructure hébergée en France.
Chaque commune dispose de son environnement, de ses agents, de ses droits et de ses sauvegardes.
Les services et les sauvegardes sont hébergés sur une infrastructure française.
Gestion maîtrisée des données personnelles, des accès et des durées de conservation.
Chaque agent accède uniquement aux modules et aux fonctions utiles à son rôle.
Derrière Villizen, il y a deux professionnels de la fonction publique territoriale totalisant plus de 60 ans d’expérience cumulée. Une grande partie de ce parcours s’est construite au plus près du terrain, dans les réalités quotidiennes d’une collectivité, au contact direct des agents, des élus et des habitants.
Cette expérience nous a permis de constater les mêmes difficultés : outils dispersés, informations qui circulent mal, demandes citoyennes difficiles à suivre, temps perdu pour les services et manque de lisibilité pour les habitants. Beaucoup de solutions existent, mais elles restent parfois complexes, cloisonnées ou éloignées des usages réels d’une mairie.
C’est de ce constat qu’est née Villizen. Notre ambition n’est pas de proposer un outil de plus, mais une plateforme claire, moderne et réellement utile, pensée pour simplifier le quotidien des collectivités. Une solution qui aide les agents à mieux travailler, tout en offrant aux habitants une relation plus simple, plus directe et plus transparente avec leur commune.
Villizen porte une vision concrète : remettre de la fluidité dans les échanges, centraliser les services essentiels au même endroit et construire un outil à taille humaine, évolutif et adapté aux besoins du terrain.
Villizen peut être présenté selon la taille, les services et les priorités de votre collectivité.
Oui. Les espaces citoyens et collectivités fonctionnent sur ordinateur, tablette et téléphone. L’espace citoyen peut également être installé comme une application web.
Oui. Chaque commune active uniquement les modules dont elle a besoin et peut ajouter de nouveaux services progressivement.
Les accès reposent sur des rôles et des permissions. Chaque agent voit uniquement les fonctions nécessaires à ses missions.
Une démonstration personnalisée permet de présenter les modules utiles à vos services et le parcours complet d’un habitant.